Cyril Lamb Przyszli partnerzy biznesowi mogą przebywać za granicą iz różnych powodów nie mogą osobiście zawrzeć umowy spółki w Polsce. Warto wiedzieć, że w takiej sytuacji mogą skorzystać z pomocy autoryzowanego agenta. W ten sposób cały proces możesz przeprowadzić zdalnie, bez konieczności podróżowania do Polski. Pełnomocnik dopełni wszelkich formalności tak, jak robią to wspólnicy. Przeczytaj ten artykuł, jeśli chcesz wiedzieć, jak zdalnie zarejestrować firmę w Polsce.
Spis treści
Do zdalnej rejestracji polskiej firmy wymagane jest pełnomocnictwo
Pełnomocnikiem do zawarcia umowy spółki może być osoba posiadająca co najmniej ograniczoną zdolność do czynności prawnych. Fakt, że pełnomocnik ma ograniczoną zdolność do czynności prawnych, nie ma wpływu na ważność czynności dokonywanych w imieniu zleceniodawcy.
Forma pełnomocnictwa
Należy jednak zwrócić uwagę na wymagania dotyczące formy wystawianego pełnomocnictwa. Jeżeli umowa spółki jest sporządzona na piśmie, pełnomocnictwo do zawarcia tej umowy również musi mieć formę pisemną. Jest podobna do spółki jawnej i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
Przepisy Kodeksu Cywilnego stanowią jednak, że jeżeli dla ważności czynności prawnej wymagana jest szczególna forma, mocodawca musi być umocowany do dokonania tej czynności w tej samej określonej formie. Jest to o tyle istotne, że niektóre rodzaje spółek wymagają dla swojej ważności umowy spółki w formie aktu notarialnego. Dotyczy to następujących rodzajów spółek:
- Spółka komandytowa
- Spółka komandytowo-akcyjna
- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
- Spółka akcyjna
- Prosta spółka akcyjna
Notarialne pełnomocnictwo do rejestracji spółki w Polsce
Udzielenie pełnomocnictwa jest czynnością jednostronną, co oznacza, że w obecności notariusza musi być obecny tylko mocodawca. Obecność agenta nie jest obowiązkowa. Osoby zamieszkałe poza granicami Polski, które nie mogą okazać pełnomocnictwa przed notariuszem, muszą urzędowo potwierdzić autentyczność dokumentu, np. w formie apostille.
Aby notariusz mógł sporządzić pełnomocnictwo w formie aktu notarialnego mocodawca musi dopełnić pewnych formalności. Najpierw musi przedstawić dowód osobisty zawierający dane osobowe takie jak numer identyfikacyjny (np. PESEL). Po drugie, zleceniodawca musi podać dane osobowe agenta oraz określić zakres czynności, do których upoważniony jest agent. Sporządzenie pełnomocnictwa w formie aktu notarialnego podlega opłacie.
Założenie i rejestracja polskiej firmy przez pełnomocnika
Nowo zawiązana spółka musi zostać wpisana do odpowiedniego rejestru. Dopiero wtedy firma może prowadzić działalność gospodarczą. Zarząd może również skorzystać w tym celu z pomocy agenta. Wniosek o wpis do spółki agent może złożyć do Krajowego Rejestru Sądowego [Polish: KRS] W ciągu 7 dni. Naliczany jest od momentu zawarcia umowy spółki. Jeżeli umowa spółki ma formę aktu notarialnego, agent może złożyć wniosek o wpis za pośrednictwem dedykowanego portalu sądowego. [Polish: Portal Rejestrów Sądowych].
Wniosek powinien przejść przez oficjalny formularz. Upoważniony agent podaje swoje imię i nazwisko, wypełnia wniosek i dołącza do systemu niezbędne załączniki.
Rejestracja polskiej firmy przez agenta online (system S24)
Przede wszystkim warto zaznaczyć, że system S24 umożliwia zawarcie umowy spółki za pomocą wzoru dostępnego na stronie. System S24 ułatwia zawieranie umów spółek jawnych i komandytowych oraz spółek z ograniczoną odpowiedzialnością i akcyjnych.
Aby skorzystać z systemu S24 do założenia firmy, agent musi założyć konto. Następnie rejestracja musi zostać potwierdzona profilem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
W pierwszej kolejności do systemu musi zostać wprowadzona uchwała zgromadzenia wspólników upoważniająca agenta do zawarcia umowy spółki za pośrednictwem portalu S24. Na komputerze dostępny jest formularz z szablonem uchwały. Umożliwi to agentowi zawarcie umowy spółki z członkiem zespołu zarządzającego. W tej praktyce umowa zawierana jest na podstawie standardowego wzoru dostępnego na komputerze. Należy zauważyć, że postanowienia niniejszej umowy standardowej nie mogą ulec zmianie. Upoważniony agent może podpisać umowę kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub profilem zaufanym.
Zgłoszenie do Krajowego Rejestru Sądowego
Jak wspomniano wcześniej, każda nowo założona spółka musi zostać wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego. Agent może złożyć wniosek o rejestrację spółki w KRS za pośrednictwem systemu S24. Agent musi uzyskać odrębne upoważnienie od mocodawcy do wykonania tej czynności.
Co ważne, wniosek o wpis do rejestru może podpisać wyłącznie profesjonalny pełnomocnik – adwokat.
Do wniosku składanego przez system S24 należy dołączyć komplet samodzielnie przygotowanych załączników w formacie PDF:
- Oświadczenie, czy spółka jest cudzoziemcem w rozumieniu ustawy o nabywaniu majątku przez cudzoziemców
- Wykaz danych osobowych wraz z adresami korespondencyjnymi osób upoważnionych do reprezentacji firmy
- Jeżeli wniosek o wpis do KRS podpisze osoba nieuprawniona do reprezentacji spółki, konieczne będzie przedłożenie stosownego upoważnienia do reprezentowania spółki wraz z odpowiednim adresem do korespondencji.
Koszty związane z rejestracją polskiej spółki przez pełnomocnika
Założenie polskiej spółki przez pełnomocnika, aw szczególności jej rejestracja wiąże się z koniecznością uiszczenia opłaty. Wysokość wpłaty uzależniona jest od wybranego sposobu założenia firmy.
W przypadku zawarcia umowy spółki przed notariuszem, agent musi zgłosić spółkę w Krajowym Rejestrze Sądowym. [Polish: KRS] Za pośrednictwem Portalu Rejestracji Sądowej [Polish: Portal Rejestrów Sądowych]. W tym przypadku opłata wynosi 500 zł. Również za wstęp do sądu i dozoru gospodarczego należy uiścić opłatę w wysokości 100 zł. Jeżeli wniosek składa pełnomocnik, należy pamiętać, że za udzielenie pełnomocnictwa wymagana jest również opłata administracyjna w wysokości 17 zł.
W przypadku zawarcia umowy z wykorzystaniem wzoru dostępnego w systemie S24 opłata administracyjna jest niższa – wynosi 250 zł. Również za wstęp do sądu i dozoru gospodarczego należy uiścić opłatę w wysokości 100 zł. W przypadku pełnienia funkcji przez pełnomocnika za pełnomocnictwo pobierana jest opłata administracyjna w wysokości 17 zł.
Portal rejestracji sądowej oraz system S24 obsługują płatności online. Dzięki temu niezbędne opłaty mogą być uiszczane automatycznie poprzez dostępne w systemie narzędzie e-płatności.
Dodatkowe czynności związane z rejestracją polskiej firmy
Nowo utworzona kancelaria prawna jest zobowiązana do zgłoszenia beneficjentów rzeczywistych do Centralnego Rejestru Beneficjentów. Beneficjentem rzeczywistym jest osoba fizyczna, która dzięki odpowiedniemu zezwoleniu bezpośrednio lub pośrednio kontroluje podmiot gospodarczy, który podlega wpisowi do Centralnego Rejestru Beneficjentów. [Polish: CRBR]. Co ważne, rejestracji powinni dokonywać członkowie kadry zarządzającej spółką. W takim przypadku nie ma możliwości skorzystania z pomocy autoryzowanego agenta.
Założenie polskiej firmy Korzystne rozwiązanie tworzy autoryzowany agent. Znacząco usprawni to i uprości proces tworzenia nowego podmiotu gospodarczego, gdy udziałowcy spółki przebywają za granicą i nie chcą lub nie chcą przyjeżdżać do Polski.
