Halsey Andrews Wszelkie pliki przechowywane w OneDrive lub innych usługach w chmurze są prawdopodobnie uporządkowane według plików i nazw, dzięki czemu wiesz, gdzie się znajdują. Ale w miejscu pracy wszystko jest wykluczone. Nowa funkcja interfejsu użytkownika usługi OneDrive dla sieci Web pomaga rozwiązać ten problem.
Nowa funkcja OneDrive umożliwia porządkowanie plików według ludzie, a nie tylko nazwę pliku. Możesz także organizować je według spotkań, nawet nadchodzących spotkań, które jeszcze się nie odbyły. Firma Microsoft dodała tę nową aktualizację interfejsu użytkownika w 2023 r., ale w tym tygodniu poinformowała, że konsumenci zobaczą ją również do końca lutego 2024 r. (Ta aktualizacja dotyczy aplikacji OneDrive dla systemu Windows, a nie Eksploratora plików).
Są to dwa potężne ulepszenia interfejsu użytkownika OneDrive. Jeśli jesteś typem, który potrafi mentalnie kategoryzować pliki w wielu grupach roboczych, to dobrze. Czasami oznacza to nawigację po wątkach i pokojach rozmów w celu znalezienia odpowiedniego pliku, niezależnie od tego, czy jest on dodany do zakładek czy przypięty. OneDrive sugeruje po prostu pominięcie tego wszystkiego.
Być może powinieneś pracować z jednym lub dwoma współpracownikami nad konkretną propozycją, która mogła zostać przekształcona w osobne wersje robocze. Nowy widok Spotkania w usłudze OneDrive automatycznie porządkuje te pliki, niezależnie od tego, czy jest to kontekst konkretnego przeszłego lub nadchodzącego spotkania, czy tylko zaangażowanych współpracowników.
Microsoftu
Pamiętaj, że usługa OneDrive nie odchodzi od tradycyjnego systemu organizacji plików — jeśli chcesz organizować w ten sposób pliki udostępnione i osobiste, jest to możliwe. OneDrive dodaje także filtrowanie według typu pliku i drobne poprawki, takie jak możliwość kodowania folderów kolorami. Naturalnie będziesz mieć także możliwość filtrowania według typu pliku.
Firma Microsoft zmodyfikowała także przycisk Dodaj nowy, aby umożliwić utworzenie nowego dokumentu programu Word, PowerPoint, Excel, OneNote lub Forms I Pokaż opcję przesłania go do OneDrive. Połączenie tych funkcji może być nieco mylące.
Microsoftu
Microsoft planuje także wykorzystać sztuczną inteligencję do oferowania dodatkowych rekomendacji plików „już wkrótce” w ramach sekcji „Dla Ciebie” na stronie głównej OneDrive. Chociaż sztuczna inteligencja trafia obecnie na pierwsze strony gazet, szczerze mówiąc, wygląda na to, że porządkuje pliki według osób i spotyka się, by pomóc Ci znaleźć to, czego potrzebujesz. (Może kolejnym dodatkiem będą projekty?) Nowy planista OneDrive wydaje się naprawdę mądrym dodatkiem.
Ten artykuł został zaktualizowany 1 lutego 2024 r., aby pamiętać, że te nowe zmiany są wprowadzane zarówno dla konsumentów, jak i szkół i firm.
