Halsey Andrews Czy Twoja skrzynka odbiorcza Gmail jest pełna e-maili? Wypróbuj te pięć wskazówek, aby odświeżyć skrzynkę odbiorczą Gmaila w nadchodzącym nowym roku.
Oprócz otrzymywania oficjalnych lub ważnych e-maili, Twoja skrzynka odbiorcza Gmaila może być zaśmiecona innymi e-mailami promocyjnymi i reklamowymi. Jeśli planujesz uporządkować swoją skrzynkę odbiorczą poczty e-mail, oto kilka rzeczy, o których warto wiedzieć. Od usuwania spamu, przez masową archiwizację e-maili, po zapewnienie bezpieczeństwa wiadomości — oto 5 porad i wskazówek dotyczących Gmaila, które musisz znać.
1. Usuń spam
Gmail automatycznie oczyszcza Twoją skrzynkę odbiorczą ze spamu i niechcianych e-maili za pomocą sztucznej inteligencji. Według posta na blogu Google, Gmail chroni użytkowników przed prawie 15 miliardami spamu dziennie i blokuje ponad 99,9% spamu, phishingu i złośliwego oprogramowania. Jeśli jednak pojawi się wiadomość, która pomija filtry, możesz zgłosić ją jako spam, zaznaczając pole obok wiadomości, a następnie klikając ikonę Zgłoś spam. Ponadto, jeśli jesteś już w wiadomości, wystarczy jedno kliknięcie przycisku Zgłoś spam.
2. Masowo archiwizuj wiadomości e-mail
Możesz zmniejszyć liczbę przeszukiwanych e-maili poprzez archiwizację zbiorczą. Wszystko, co musisz zrobić, to znaleźć adres e-mail, którego wiadomości e-mail chcesz zarchiwizować na pulpicie, a następnie spojrzeć na pole wyboru w lewym górnym rogu komputer pod filtrem Z wyszukiwania. Możesz zaznaczyć to pole, aby wybrać wszystkie e-maile, lub kliknąć strzałkę, aby wybrać tylko przeczytane, nieprzeczytane, oznaczone gwiazdką lub nieoznaczone gwiazdką e-maile. Po zakończeniu naciśnij Archiwizuj, aby usunąć je z widoku skrzynki odbiorczej bez całkowitego usuwania.
3. Wycisz e-maile
Jeśli dyskusja e-mailowa będzie trwać zbyt długo, możesz wyciszyć wątek, aby nie widzieć każdej aktualizacji, która pojawia się w Twojej skrzynce odbiorczej, i zamiast tego te e-maile są wysyłane do etykiety Wszystkie. Na komputerze zaznacz pole po lewej stronie wiadomości w skrzynce odbiorczej, kliknij menu z trzema kropkami u góry strony i wybierz Wycisz. Na telefonie komórkowym stuknij wiadomość, stuknij menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu ekranu i wybierz Wycisz.
4. Oddziel przychodzące wiadomości e-mail, tworząc wiele adresów e-mail ze znakiem plus
Używasz własnego gmail Podejmuj się wielu rzeczy: planuj z przyjaciółmi i rodziną, realizuj i śledź projekty zawodowe zakupy online, Na przykład, ale nie tylko. Kiedy wszystkie te aktualizacje trafią do Twojej skrzynki odbiorczej, łatwym sposobem na poradzenie sobie z tym jest zarejestrowanie się w różnych odmianach Twojego adresu e-mail z prostym znakiem plus. Na przykład: jeśli zarejestrujesz się, aby uzyskać członkostwo w siłowni, korzystając z adresu e-mail+sił[email protected], możesz skonfigurować filtr lub etykietę, aby mapować wiadomości e-mail pochodzące z Twojej siłowni.
5. Dbaj o bezpieczeństwo swoich wiadomości
Bardzo ważne jest, aby Twoje e-maile były prywatne i bezpieczne. Podejmij działania, aby chronić całość Google konto, sprawdzając zabezpieczenia i sprawdzając prywatność, a następnie podejmując zalecane działania, takie jak wybranie bezpiecznego hasła i włączenie dwóch czynników uwierzytelnianie I dodaj informacje o odzyskiwaniu konta, aby Twoje konto nigdy nie było zablokowane.
